Memorandum atau Pesan Ringkas

Selamat Datang,..,

Saya akan menjelaskan tentang memorandum atau bisa juga di sebuat pesan ringkas,.,

Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis sseorang dengan singkat, jelas, danmudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (Tidak Resmi).
Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang dari seorang pimpinan kepada bawahannya.
memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atausurat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

Bagian-bagian Memo terdiri dari, yaitu :
Dari : Orang menulis memo ( pengirim ).
Kepada : Orang atau kelompok yang menerima Pesan Ringkas.
CC : (Carbon Copy), orang atau kelompokyang harus diberitahu tentang memo tersebut.
Date : biasanya secara formal penulisan tanggal ( bulan / tanggal / bulan ) untuk contoh : 06 September 2012.
Subject : Topik yang spesifikpendek yang dibahas dalam memo itu. Ini harus dalamhuruf tebal ( bukan Subject :. itu juga diterima untuk menggunakan RE : yang berarti mengenai itu sendiri ).
Pengenalan : Menjelaskan mengapa memo itu telah ditulis dan apa topik akan diskusikan. Anda dapat memulai pengantar ini dengan menaggapi kalimat ini, "Saya menulis karena....". Ketika memo panjang, pengantar dalam satu paragaraf sebagai ringkasan eksekutif dari memo itu sendiri.
Isi / Badan : Membahas topik secara rinci. hal ini menjelaskan hal yang terpat dan daftar item bila mungkin. daam memo panjang, tubuh berisi informasi latar belakang diskusi. Anda dapat menggunakan Frase "Fakta-fakta...." untuk mengembangkan bagian tubuh memo.
Kesimpulan : menjelaskan apa yang akan atau seharusnya terjadi berikutnya, ketika tindak lanjut aian terjadi dan mengapa tanggan penting.   di memo kebanyakan, kesimpulannya adalah dari atau ide utama tindakan. bagian ini adalah bahwa "Saya Akan" atau "Aku mengusulkan bahwa Anda...."

Poin untuk diangkat dlam penulisan memo :

• Singkatnya, mulai memo Anda dengan menyatakan tujuan dan mengakhirinya dengan membicarakan penerima tahu tindakan.
• Memo yang ringkas dan fokus pada tujuan. tunggal biasanya tidak lebih dari satu halaman. Jika Anda memiliki lebih bayak topik, menulis memo terpisah untuk masing-masing jika Anda memiliki lampiran,. memasukkannya ke dalam kertas terpisah.
• Menggunakan peluru dalam daftar untuk menyorot item.
• Menggunakan margin 1 inci di seluruh.
• Menggunakan paragaraps gaya blg (kiri diberatkan)
• Satu ruang memo anda, kecuali memo tersebut sangat pendek.
• Penggunaan yang mudah untuk membaca , Font 12 poin.
• Jangan menggunakan (misal : degan tulus) dan jangan dikasih memo komplementari di bagian bawah. tidak usah menggunakan karena memo sudah jelas.
• Memeriksa ejaan dan hati-hati untuk mengoreksi kesalahan dan kata yang hilang.
• Anda menambahkan inisial nama Anda di samping atas.

Oky terima kasih sudah berkunjung di blog ini,.,,. semoga bermanfaat...